工业润滑油是一种技术密集型产品，必须以技术和服务为导向。润滑管理是工业润滑油销售中非常重要的课题。只有做好润滑油管理，才能正确使用润滑油，发挥润滑油的技术性能，保证设备的正常运行，延长设备的使用寿命，节约润滑油，节约能源，提高经济和社会效益。
润滑油在使用过程中会逐渐老化变质，这是必然规律。老化变质有两种情况：一种是正常的老化变质；另一种是由于水污染等异常因素造成的异常变质。进行润滑油使用状态监控，可及时掌握油品的技术状态，预防设备润滑事故发生，延长油品使用寿命。
工业润滑油使用一段时间（几个月、几年甚至几十年）后，由于氧化和外部因素，必须及时更换。
许多石油产品对人体都有害，接触皮肤如不及时清洗干净，则可能轻者引起皮炎、疙瘩，重者发生皮疹或皮瘤。如果错误地进入口腔或吸入体内，轻度病例可能导致胃肠道疾病或肺炎，重度病例可能导致癌症。因此，在运输和使用过程中，应注意不要将油放在食物、呼吸道、油或油上，这不仅会浪费国家，还会阻碍个人卫生。
动物试验表明，精制矿油润滑油毒性低，但添加剂润滑油的危害增加，必须注意保护。即使新油无毒，在使用过程中变质和污染也会增加其危害性，因此要注意切勿沾染皮肤，尤其不可吸入或吃下。如不小心弄到身上应立即用清水冲洗干净。
换出来的润滑油已经变质，只能作为废油处理，这些废油应妥善处理，以免造成环境污染。
